• Kurum
  • Çalışan

Workplace Nedir?

KoçSistem Workplace, haber kaynaklarına, etkinliklere, mesajlaşma ve dosya paylaşımına tek bir noktadan ve her yerden erişebileceğiniz dijital iş birliği platformudur.

100+ Şirket, 100.000+ çalışanın tercihi

Workplace’de Neler Var?

  • Haberler
    Kurumdan ve çalışma arkadaşlarınızdan haberlere anında ulaşın
  • Etkinlikler
    Toplantı organizasyonu ve şirket içi aktiviteler için etkinlik oluşturun
  • Gruplar
    İlgi alanlarınıza göre gruplar oluşturun, farklı gruplara katılın
  • Profil
    Profil sayfanızı oluşturun ve kurumsal rehber sayesinde çalışma arkadaşlarınıza kolayca ulaşın
  • Anketler
    Anket oluşturarak belirlediğiniz grupta paylaşım yapın, anketlere katılarak fikrinizi belirtin
  • Anlık Mesajlaşma
    Çalışma arkadaşınızla bire bir mesajlaşın
  • Dosya Paylaşımı
    Dilediğiniz kişilerle uygulama üzerinden dosya paylaşımında bulunun
  • Kurumsal Uygulama Entegrasyonu
    Entegrasyon kolaylığı ile tüm şirket uygulamalarına tek merkezden ulaşın
  • Raporlama
    Kullanıcı verilerinizi ulaşarak uygulamadan yaptığınız iletişim çalışmalarının geri dönüşlerini ölçümleyin
  • Bildirimler
    Tüm duyuru ve mesajlarınızı anlık bildirimlerle paylaşın. Bildirimlerinizi çalışan gruplarınıza göre yönetin
  • Haberler
  • Etkinlikler
  • Gruplar
  • Profil
  • Anketler
  • Anlık Mesajlaşma
  • Dosya Paylaşımı
  • Kurumsal Uygulama Entegrasyonu
  • Raporlama
  • Bildirimler

İK Profesyonelleri Tüm Çalışanlarla Anında İletişimde

Çalışanların kendilerini özgürce ifade etmelerine imkân vererek çalışan deneyimini iyileştirir.

  • Kurumla ve çalışanlarla ilgili haberler tüm çalışanlara anlık bildirimler ile gönderilir.
  • Çalışanlardan geri bildirim alınabilecek anketler düzenlenir.
  • İşe yeni başlayan kişilerin oryantasyon süreçlerinde kurumla ilgili tüm haber, kişi ve linklere ulaşması sağlanır.
  • Tüm mesajlar ve duyurular, ilgi alanları ve departmanlara göre özelleştirilerek iletilir.

Çalışanlar İçin Dijital Buluşma Ortamı

Haberlere, etkinliklere, duyurulara, şirketin diğer uygulamalarına tek merkezden ulaşım sağlar.

  • Tüm çalışma arkadaşlarına kolayca erişir, bire bir mesajlaşabilir,
  • Kurumla ilgili anketlere katılarak fikirlerini belirtebilir, dilediği konuda anket oluşturabilir,
  • İlgi alanlarına göre gruplar oluşturabilir, farklı gruplara katılabilir,
  • Projelerini, sosyal etkinlikleri tüm şirketle paylaşabilir, kurum içerisinde fark edilebilirliğinizi artırabilirsiniz.

Uygulamayı Kurumsal İmzanıza Uygun Tasarlayın

Uygulamanın renklerini ve logo alanlarını kurumunuza göre kişiselleştirin

Lisans Paketleri

İhtiyacınız olan özellik setine göre standart ya da kurumsal versiyonu tercih edebilirsiniz.

Özellikler Kurumsal Bireysel

Anlık Bildirimler

Haberler

Fotoğraf & Video Paylaşım

Teşekkür Etme

Gruplar

Etkinlikler

Doküman Paylaşım

Kurumsal Rehber

Şirket İçi Diğer Uygulamalarla Entegrasyon

OnPrem Kullanım Seçeneği

Entegrasyon

  • Exchange, Office 365 ve Google Suite entegrasyonu ile kolay login
  • Mail adresi olmayan çalışanlar için OTP login seçeneği
  • Tüm çalışanlara ait kurumsal bilgileri içeren profil sayfası

Uygulama Özelleştirme

  • Logo ve renk değişimi
  • Splash ekran değişimi

Yönetim Paneli

  • Duyuru paylaşım
  • Banner yönetimi
  • Bildirim yönetimi
  • Kullanıcı yönetimi
  • Raporlama

Nasıl Ücretsiz Üye Olurum?

Uygulamanın giriş ekranında Ücretsiz Kayıt Ol seçeneği üzerinden üye olmak için gerekli bilgileri girerek, hızlıca uygulamanın standart versiyonunu kullanmaya başlayın.

Uygulamaya üye olduktan sonra şirketinizin grubuna dahil olursunuz. Paylaşımlarınızı yalnızca şirketinizin mail uzantısına sahip üyeler görüntüler.

Şirketinizdeki herkesin güvenlik açıklarına maruz kalmadan, hızlıca haberleşmesi için iş arkadaşlarınızı davet etmeyi unutmayın!

Workplace Hakkında Ne Dediler?

  • Medaş KoçSistem Workplace’i Bünyesine Kattı!

    3.000 çalışanımızla bölgemizde yaşayan 3,7 milyon vatandaşımıza hizmet veren Medaş ya da Meram Elektrik Dağıtım A.Ş., bünyesine katmış olduğu deneyimli uzman kadrosu ile, KoçSistem Workplace’i de bünyesine katarak mobil teknolojileri etkin ve hızlı şekilde kullanan bir elektrik dağıtım şirketi haline gelmiştir.

    Medaş
  • Başbuğ Grup KoçSistem Workplace’i Tercih Etti!

    1974’ten bugüne sürekli gelişim parolasıyla sürekli gelişimi destekleyen Başbuğ Grup, Hikayesine Türkiye’nin ilk yerli otomobili Anadol’un perakende yedek parça satışı ile başlayan Başbuğ Grup; KoçSistem Workplace’i de bünyesine ekleyerek bugün global hedef ve yatırımlarıyla devam ediyor.

    Başbuğ Grup
  • Odeabank KoçSistem Workplace ile Bir Araya Geldi!

    Odeabank, dünyayı ve Türkiye’yi etkileyen Covid-19 pandemisi koşullarına rağmen 2020 yılının ilk yarısında elde ettiği sonuçlarla sürdürülebilir büyüme performansını devam ettirdi. Bu performansına çalışanlar arası hızlı ve etkili bir iletişimi de katmak isteyen Odeabank, KoçSistem Workplace’i tercih ederek kurum içi iletişimini arttırdı.

    Odeabank
  • Asis Elektronik KoçSistem Workplace’i Tercih Etti!

    Bu proje ile asıl hedeflerimiz şirket içi iletişimi güçlendirerek bağlılığı arttırmak ve yönetim ile çalışan değer önerisi mesajlarını doğrudan organizasyonla paylaşabilmektir.

    Emek Eraslan (Insan Kaynakları Direktörü)

    Asis
  • Caspel ve KoçSistem Workplace İşbirliği!

    Azerbaycan’da bilgi teknolojileri sektöründe hizmet vermekle birlikte Avrupa, Rusya ve Türkiye dahil olmak üzere toplam 7 farklı ülkede 300’e yakın çalışanı bulunan Caspel LLC, KoçSistem Workplace’i seçti.

    Caspel
  • Fenerbahçe Çalışanları KoçSistem Workplace ile bir araya geliyor

    Türkiye’nin en büyük spor kulüplerinden biri olan Fenerbahçe, KoçSistem Workplace ile bir işbirliğine imza attı. Her yerden hızlı ve etkili bir şekilde kurum içi iletişimini gerçekleştirmek için KoçSistem Workplace’i bünyesine kattı.

    Fenerbahçe
  • Gaziantep Büyükşehir Belediyesi ve Koçsistem'den "Akıllı" İş Birliği

    Türkiye’nin yerli teknoloji şirketi KoçSistem ve Gaziantep Büyükşehir Belediyesi akıllı belediyecilik alanında büyük bir iş birliğine imza attı. KoçSistem'in sosyal ağ uygulaması WorkPlace, Türkiye’de ilk defa bir şehrin sosyal medya uygulaması olarak Gaziantep Büyükşehir Belediyesi tarafından kullanılmaya başlıyor.

    WorkPlace alt yapısı ile devreye alınan “Benim Şehrim” uygulaması, Büyükşehir Belediyesi ve kent sakinlerinin birbirleriyle hızlı ve kolay etkileşim kurabileceği aktif bir dijital platform olacak

    Gaziantep Büyükşehir Belediyesi
  • Eureko Sigorta KoçSistem Workplace'i Tercih Etti!

    Eureko Sigorta şirket içi iletişimini en etkili şekilde sağlamak için eski nesil web tabanlı intranetini KoçSistem Workplace uygulaması ile değiştirdi!

    Çalışanların birbirleriyle daha hızlı ve etkili bir iletişim kurabileceği aktif bir dijital platform olan Workplace, Eureko Sigorta’ya desteklerini sunacak.

    Eureko Sigorta
  • RTÜK KoçSistem Workplace'i Tercih Etti!

    RTÜK, 4 farklı bölgedeki yaklaşık 1.000 adet kullanıcısıyla her yerden kurum içi iletişimi arttırmakla beraber, hem kurumsal uygulamalara hem de dokümanlara tek bir yerden erişim sağlayarak çalışanların deneyimlerini dijitalleştirmek için KoçSistem Workplace’i seçti!

    RTÜK
  • Hemel ve KoçSistem Workplace İşbirliği!

    Gelecek nesillere hem ormanlar hem de yaşanabilir kentler bırakmak misyonu ile yola çıkan Hemel, ahşap sektöründe kullanılan son teknoloji ürünleriyle ahşap pazar lideri konumdadır. Başarılarını devam ettirmek için şirket içi etkileşimini artırmak için KoçSistem Workplace'i tercih etti.

    Hemel
  • Boyner KoçSistem Workplace ile Bir Araya Geldi!

    Alışveriş dünyasını yeniliklerle tanıştıracak, sürekli büyümesini sürdüren Boyner, Türkiye'nin önde gelen mağaza zincirleri arasında yer aldı. Büyümesini kurumsal sosyal ağ ile geliştirmek amacıyla KoçSistem Workplace'i tercih ederek mavi ve beyaz yaka çalışan etkileşimlerini güçlendirdi.

    Boyner
  • Doğanlar Holding KoçSistem Workplace’i Tercih Etti!

    Yurt içi ve yurt dışında aktif olarak faaliyet gösteren 9 farklı markası ile ülke ekonomisine güç katan Doğanlar Holding, sürdürülebilir başarı mottosu ile çıktığı yolda şirket içindeki çalışanlarıyla olan etkileşimini artırmak amacıyla KoçSistem Workplace’i tercih etmesiyle birlikte beyaz ve mavi yaka calisanlariyla iletisimini güçlendirdi.

    Doğanlar Holding

Sık Sorulan Sorular

  • Fiyatlar ve Abonelik
  • Kullanım
  • Güvenlik
  • Teknoloji
  • Admin Panel
  • Entegrasyon
  • Ücretsiz Üyelik

Workplace uygulaması nasıl fiyatlanmaktadır?

Kullanıcı adedi bazında aylık fiyatlanmaktadır, faturalar yıllık olarak kesilir. Sonraki yıllar için satış temsilcilerimiz sizinle iletişime geçerek hizmeti devam ettirmek isterseniz o yılın ücret bilgisini vererek fatura kesimini gerçekleştirir.

Uygulamayı nasıl kullanabilirim?

Uygulamayı GooglePlay ya da AppStore üzerinden KoçSistem Workplace adı ile aratarak bulabilir, telefonunuza indirebilirsiniz. Ya da wp.kocsistem.com.tr’e giriş yaparak kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz.

Uygulama verileri nerede tutuluyor?

ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetimi Sistemi sertifikasına sahip KoçSistem Workplace ile kurumsal verileriniz Türkiye’de KoçSistem sunucularında, güvende tutulur

Workplace’e hangi platformlardan erişebiliyor?

KoçSistem Workplace’e web portal, iOS ve Android native mobil uygulamalar ve Microsoft Teams üzerinden erişilebilirsiniz.

Uygulama on premise kurulabilir mi?

Uygulama hem cloud hem onpremise üzerinde çalışmaktadır.

Admin Panelde neler yapabilirim?

Tüm şirketinize duyuru yayınlayabilir, kullanıcılarınızı yönetebilir, şikayet edilen içerikleri silebilir, logo ve renklerinizi yönetebilir, Uygulamalar sekmeniz için yeni uygulama linkleri ekleyebilirsiniz.

Admin Panele kimler giriş yapabilir?

Admin panele yalnızca kurumunuzdaki yetkili kişiler giriş yapabilir. Uygulamanın yönetiminden sorumlu olan ekipler, genelde IK, Kurumsal İletişim ya da BT ekiplerinden sorumlu kişiler admin panelin yönetimini sağlar.

Kullanıcı entegrasyonu nasıl yapılır?

Exchange Web Services, Google WorkSpace ve Azure Active Directory ile kullanıcı entegrasyonu sağlanır.

Şirket mail adresi olmayan mavi yaka çalışanlar giriş yapabilir mi?

Evet, mavi yaka bilgileri firmadan web service ile sağlandığı durumda entegrasyon sağlanır. Çalışanlar tek kullanımlık şifre üzerinden SMS ya da bireysel e-mail adresleri ile giriş yapabilirler.

Uygulamaya kullanıcılar nasıl tanımlanır?

Kullanıcı tanımı için herhangi bir manuel işlem yapmanıza gerek yoktur. Kullanıcı entegrasyonu tamamlandıktan sonra şirketinize giriş ya da çıkış yapan kullanıcılar otomatik olarak sistemden çıkarılır/eklenir.

Farklı uygulamalarımı Workplace’e ekleyebilir miyim?

Tüm şirket uygulamalarınızı Uygulamalar sekmesine ekleyebilir, admin panelden yönetebilirsiniz. Böylece çalışanlarınız tüm uygulamalarınızı tek merkezden görüntüleyebilir, dilediği uygulama seçeneğine tıklayarak o uygulamaya geçiş yapabilir.

Nasıl kullanabilirim?

Mobil uygulamayı telefonunuza indirerek ya da webden https://wp.kocsistem.com.tr/’a giriş yaparak Ücretsiz Kayıt Ol seçeneği üzerinden şirket eposta adresini girerek standart versiyon için üyelik oluşturabilirsiniz.

Şirketimden diğer kişilerle uygulama üzerinden nasıl bir araya gelebilirim?

Aynı mail adresine sahip çalışanlar otomatik olarak aynı Workplace grubunda buluşur. Şirketinizden diğer kişilerin şirket epostalarıyla üyelik oluşturmaları yeterli. Giriş yaptıktan sonra şirketinizden Workplace’e üye olan çalışanlarla hemen haberleşmeye başlayabilirsiniz.

Ücretsiz üyelikte tüm özellikler bulunuyor mu?

Hayır, ücretsiz üyelik yalnızca standart lisansımız için geçerlidir. Platformun kuruma göre kişiselleştirilmesi, admin panel, duyuru yönetimi, doküman paylaşımı vb. özellikleri kullanmak isterseniz bizimle iletişime geçerek kurumsal lisans için tüm özellikleri öğrenebilirsiniz.

İletişim Formu

Şirketimize ileteceğiniz her türlü talep, şikayet ve önerilerin değerlendirmesi ve sonuçlandırılması amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik detaylı bilgilere Müşteri Aydınlatma Metni üzerinden erişebilirsiniz.

Bize iletmiş olduğunuz talep veya şikayetinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz:

  • ırk,
  • etnik köken,
  • siyasi düşünce,
  • felsefi inanç,
  • kılık ve kıyafet,
  • dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
  • sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
  • ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler,
  • biyometrik ve genetik veriler.